Adjoint – Adjointe au responsable des achats et des approvisionnements H/F

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint ou l'adjointe en charge des achats et des approvisionnements met en œuvre la politique Achats de sa filière, en lien avec la stratégie de l'établissement.
Pilote les relations avec les services utilisateurs et les fournisseurs et encadre une équipe d'acheteurs et d'approvisionneurs, afin de réaliser des achats performants, conformes aux besoins des utilisateurs, permettant d'atteindre les objectifs de l'établissement, aux meilleures conditions économiques et dans le respect du Code des marchés publics.
Contribue aux pré-requis nécessaires à la mise en place d'un SI Achat au sein du GHT
Etudie les demandes des prescripteurs dans le cadre des recensements des besoins effectués
Coordonne l'analyse les offres et le choix des fournisseurs pour les familles d'achats et services relevant de son domaine
Pilote et organise des relations acheteurs/services utilisateurs pour la filière hôtelière
Recense le portefeuille fournisseurs de la filière et définit le portefeuille fournisseurs de chaque acheteur
Elabore et suit les tableaux de bord des diverses dépenses en particulier en lien avec le secteur Approvisionnement et dans le cadre du suivi budgétaire.
Informe le/la responsable des services utilisateurs de la politique achat de l'établissement et des stratégies d'achat associées
Pilote en lien avec la cellule juridique des achats la bonne exécution des marchés et contrats en cours
Evalue et met en place les actions d'amélioration de la satisfaction des utilisateurs vis-à-vis des prestations fournies par la Direction des Achats et contribue activement à la bonne image de la Direction et de l'établissement, en interne et en externe
Manage une équipe de 11 agents (6 acheteurs et 5 approvisionneurs)
Participe aux réunions de projets et d'investissements, et suit les projets d'investissements pour garantir les livraisons des matériels dans les délais impartis (recensement des besoins, passation des commandes, délai de livraison)
Force de proposition pour améliorer les process en lien avec le responsable des achats et des approvisionnements

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir être et savoir faire

Utilisation des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Organisation du travail en autonomie dans une démarche de reporting régulière : planification, priorisation des tâches
Utilisations des outils bureautiques (bonne maîtrise d'excel)
Savoir prioriser ses tâches
Sens de la communication développée avec les fournisseurs et les utilisateurs
Connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique
Bonne culture en comptabilité publique
Connaissances requises
Expérience en management
Expérience dans le domaine des achats
Diplôme de niveau BAC +2 ou solide expérience en management des achats