Assistant(e) en Secrétariat et en Communication (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE :

Responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé de :
1. Assurer les travaux de secrétariat
2. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération
3. Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions
4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité
5. Divers

Missions :

1. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération
1a- Assure l'accueil physique et téléphonique
1b- Gère l'agenda des réunions et de sa hiérarchie
1c- Rédige les courriers, notes, procès-verbaux, .
1d- Organise le tri et l'archivage des documents, courriers, .

2. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération
2a- Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication
2b- Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama, .
2c- Diffuse les messages
2d- Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux,
2e- Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.
2f- Mesure l'impact des actions de communication

3. Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions
3a- Crée des visuels et les contenus
3b- Diffuse et assure un suivi des invitations
3c- Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions, .)
3d- Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements,)
3e -Dresse un bilan

4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité
4a- Pilote le processus Information
4b- Pilote le processus Documentaire

5. Divers
5a- Promeut l'ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin
5b- Contribue tant en interne qu'en externe à la bonne image de la Fédération

CONDITIONS :

Appartenance à une équipe à taille très humaine dans de nouveaux locaux, marquée par la convivialité, la proximité et l'expertise des hommes et des femmes qui la composent
Mission marquée par des relations professionnelles franches, directes, conviviales et de confiance avec les artisans et entreprises

Remplacement congé maternité
CDD temps plein 36 h/semaine - Statut ETAM
Lieu de travail : MULHOUSE
Date de prise de poste souhaitée : 15 juin 2026