ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
CDDSERVICE PENITENTIAIRE D'INSERTION ET DE
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 36H/semaine Travail en journée
- Expérience
- Débutant accepté
- Qualification
- Employé non qualifié
- Secteur d'activité
- Justice
- Code ROME
- M1607
- Code NAF
- 8423Z
Description du poste
- ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures et transmission aux conseillers
- contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise en exécution des mesures
- actualisation des situations pénales des personnes suivies
- archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes
- gestion du courrier, messagerie du service et des fournitures
- gestion du standard téléphonique
- établissement des statistiques
- accueil du public
- tenue à jour des données sur logiciel métier
- gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente
- relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires
- contribution à la préparation des réunions
Compétences recherchées
Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Saisir des documents juridiques
Profil souhaité
- Formation
- Qualité secrétariat Bac+2 ou équivalents
- Déplacements
- 2
L'entreprise
SERVICE PENITENTIAIRE D'INSERTION ET DE
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