Assistant(e) de direction - Ressources Humaines (H/F)

L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes .
Missions ou activités Missions R.H. :
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
- Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Contrôler des dossiers de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes,
- Suivi des CACES
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel

Missions de secrétariat :
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service

Profil recherché
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Grande disponibilité,
- Gestion des priorités
- Connaissance du statut de la FPT appréciée,
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe

Informations complémentaires Avantages : tickets restaurant, 13e mois, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les musées, piscines et bibliothèques de l'EMS.
Envoyer CV et lettre de motivation
Si vous n'avez pas de retour d'ici le 15/04/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.