Assistant administratif / Assistante administrative
CDD- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience
- 5 An(s) - OU
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités de clubs de sports
- Code ROME
- M1607
- Code NAF
- 9312Z
Description du poste
Contexte du recrutement
Dans le cadre d'une absence temporaire au sein de l'équipe, l'AMV 88 et l'ACFV recrutent un assistant administratif (h/f) en renfort ponctuel afin de garantir la continuité du fonctionnement administratif et de soutenir l'organisation des instances et événements liés au renouvellement des élus.
Il s'agit d'un poste de renfort opérationnel, sur des missions clairement définies et encadrées.
Missions principales
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe administrative, vous assurerez notamment :
Appui administratif aux commissions et désignations
- Aide à la préparation administrative des désignations dans les commissions (AMV 88 et ACFV)
- Mise en forme de listes, tableaux de suivi et documents
- Gestion des convocations, relances et retours
- Suivi administratif des représentants (tableaux, fiches de suivi)
Soutien à l'organisation des élections internes
- Appui administratif à l'organisation des élections internes des instances des Associations (Conseil d'administration, bureaux.)
- Préparation et diffusion de courriers, convocations et documents
- Suivi des échéances et classement des pièces
Soutien administratif aux événements
- Appui à l'organisation des Assemblées générales des Associations.
- Participation administrative à l'organisation des Universités des Maires
- Soutien à la gestion administrative de la Journée des élus vosgiens et des agents des collectivités (JEVAC), notamment suivi des exposants : inscriptions, tableaux, relances.
Missions administratives transversales en fonction des besoins
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Classement, archivage et organisation des dossiers
- Appui ponctuel à l'équipe selon les besoins
Profil recherché
Compétences attendues
- Formation ou expérience en assistanat administratif ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à suivre plusieurs tâches en parallèle
- Qualités rédactionnelles administratives
Conditions d'exercice
- Encadrement et accompagnement à la prise de poste
- Activités structurées et priorisées
- Environnement de travail collaboratif
- Situation géographique : Épinal Centre
Prise de poste prévue le 18 mai
Merci de postuler avec CV et lettre de motivation
Compétences recherchées
Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Assurer la gestion administrative d'une activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Autonomie sur les tâches confiées, Discrétion professionnelle, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Esprit d’équipe
Profil souhaité
- Formation
- Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents
Intéressé(e) par cette offre ?
Voir sur France Travail (nouvelle fenêtre)