Gestionnaire administratif·ve de site (F/H) (H/F)

Gestionnaire administratif·ve de site (F/H)

Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur de l'usine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site. Votre mission principale consiste à structurer, planifier et optimiser les activités liées à l'administration générale, à la gestion des achats et des approvisionnements, ainsi qu'à assurer un rôle de relais RH en support. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

1. Administration générale

* Accueil téléphonique, gestion du courrier et secrétariat courant
* Gestion des fournitures administratives
* Suivi budgétaire et réalisation de statistiques
* Saisie et suivi des commandes et factures via SAP
* Appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins du site
2. Gestion des achats et des approvisionnements

* Saisie, suivi et relance des fournisseurs (matières premières, EPI, prestations, investissements)
* Enregistrement et suivi des stocks
* Participation aux inventaires physiques : saisie des écarts et analyse
* Suivi de la conformité des contrats de prestations de service
* Saisie des données de production et de consommation énergétique dans SAP, élaboration de tableaux de suivi et reportings mensuels
* Contribution à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs
3. Support RH, En tant que relais terrain du site, vous intervenez sur :

* L'organisation et le suivi des visites médicales
* La gestion des temps via Chronotime (outil de Gestion des temps)
* La commande et le suivi des titres restaurant
* La transmission des éléments variables de paie
* La gestion du personnel intérimaire
* Les déclarations et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles
* La participation à la gestion des IRP (organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus)
* L'organisation logistique et administrative du plan de formation
* Le suivi et l'analyse des indicateurs RH
* Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs

Votre profil

Formation :

* Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines
Expérience :

* Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel

Vos compétences

* Maîtrise des outils bureautiques Pack Office
* Utilisation confirmée de SAP et idéalement de Chronotime / Prévantis
* Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie.)
* Capacité d'analyse, rigueur, sens des chiffres
* Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique
* Capacité à travailler en équipe : Coordination avec les autres services.

Conditions et avantages

* CDI
* Poste basé à Achenheim (67)
* Statut non-cadre - Contrat 35h
* Horaires de journée - du lundi au vendredi,
* Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
* Avantages sociaux intéressants
* Poste à pourvoir dès que possible
Formation :

* Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines

Expérience :

* Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel
* CDI
* Poste basé à Achenheim (67)
* Statut non-cadre - Contrat 35h
* Horaires de journée - du lundi au vendredi,
* Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
* Avantages sociaux intéressants
* Poste à pourvoir dès que possible