Coordinateur(trice) Méthodes & Référentiel F/H

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction Générale Adjointe SE&ST, vous serez sous la responsabilité du responsable Méthodes et Référentiel. Vous garantissez la conformité des données du référentiel « étudiant » et les réinscriptions administratives des apprenants dans l'ERP suite aux jurys. Vous assurez la coordination des relations transversales utiles au bon fonctionnement de ces activités. Vous êtes amené à accompagner et former les équipes lors de l'introduction de changements de méthodes de travail.
Fonctions principales :
• Créer et mettre à jour les groupes Programmes en cohérence avec l'arborescence des programmes dans l'ERP,
• Gérer et suivre les inscriptions des apprenants dans les groupes Programmes du début à la fin du contrat d'enseignement
• Informer les services concernés par les mises à jour réalisées
• Administrer les demandes de changements dans les groupes Programmes et transmettre l'information aux services impactés (Services de la scolarité / Planning /Examens et Evaluations...)
• Assurer la qualité, la cohérence et l'intégrité des données de ces groupes en sollicitant les services propriétaires des données
• Transmettre et mettre à disposition les rapports, tableaux de bord et statistiques demandés par les services internes ou organismes externes

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :
• Une excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office 365 et en particulier Forms, Excel sur les fonctions avancées-TCD) et d'outils de requête sur base de données
• Une expérience confirmée de l'usage de l'ERP Aurion
• Un bon esprit d'analyse
• Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur (organisation des programmes, voies d'admission, niveaux et type de diplômes ...)
• D'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles avec des interlocuteurs variés (interne & externe)
• Une maitrise parfaite du français à l'écrit
Vous êtes
• Capable de gérer les priorités
• Rigoureux(se), fiable et organisé(e)
• Autonome
• A l'aise avec les données chiffrées et les rapports d'analyse
• Orienté résolution de problème et service clients

CDI à temps plein à pourvoir sur le campus de Reims.