Gestionnaire de scolarité F/H

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Nancy recrute pour l'IAE Nancy School of Management, un.e gestionnaire de scolarité. L'IAE Nancy propose une offre de formation complète comprenant des licences générales et professionnelles, des masters ainsi que des diplômes universitaires, dans des domaines variés tels que la gestion, l'administration économique et sociale, les ressources humaines, le marketing, le management, l'innovation, la finance ou encore la comptabilité.
Placé.e au sein du service scolarité, la,le gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative et le suivi complet de plusieurs formations de licence de l'inscription à la délivrance du diplôme.
Vos missions et activités :
Mission 1 : Gestion administrative des diplômes
• assurer le suivi administratif des formations de licence (L3 AES, L3 Gestion Nancy, L3 Gestion CCA)
• garantir la gestion complète des cursus étudiants, de l'inscription à la diplomation.

Mission 2 : Accueil et information des usagers
• accueillir et informer les étudiants, en présentiel, par téléphone et par voie numérique,
• les accompagner tout au long de leur parcours et assurer une interface efficace avec les enseignants et intervenants.

Mission 3. Gestion des admissions et inscriptions
• réceptionner et contrôler les dossiers de candidature,
• organiser les entretiens et jurys,
• procéder aux inscriptions administratives dans Apogée,
• suivre les droits de scolarité et les bourses, et éditer les cartes étudiantes.

Mission 4. Organisation des formations
• élaborer et actualiser les emplois du temps via l'outil dédié
• coordonner avec les responsables pédagogiques et assurer un appui logistique au bon déroulement des enseignements.

Mission 5. Gestion des examens et diplomation
• organiser les examens, assurer la saisie des notes,
• préparer les jurys,
• éditer les procès-verbaux et garantir la délivrance des attestations et diplômes.

Vous devrez contribuer au fonctionnement général du service, notamment par la rédaction de documents administratifs, la participation aux réunions, l'implication dans la démarche qualité et le paramétrage des maquettes et règles dans l'outil Apogée.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Une connaissance de l'environnement universitaire serait appréciée. Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques.
Nous recherchons un.e candidat.e doté.e d'un sens du service public, attaché.e à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des usagers. Vous faites preuve d'excellentes capacités de communication et appréciez le travail en équipe, favorisant la coopération et le partage d'informations.
Rigoureux, rigoureuse, organisé.e et fiable, vous savez gérer vos missions avec méthode et précision. Votre adaptabilité, votre réactivité ainsi que votre autonomie vous permettent de faire face efficacement aux situations variées et d'assurer la continuité du service.
Il s'agit d'un CDD du 15 mai au 31 décembre 2026.
Les candidatures sont attendues pour le 3 mai au plus tard.