Secrétaire au service régional de l'archéologie ( H/F)

Intégré/e à une équipe de onze agents affectée sur le site de Strasbourg, le/la titulaire du poste est en charge des missions suivantes :
Missions principales
- Budget
- Instruction des demandes de subvention reçues par le SRA sur le site de Strasbourg, en lien avec le secrétariat général et l'assistant(e) en charge du suivi de la programmation budgétaire : information des porteurs de projets, vérification de la complétude des dossiers, rédaction des actes budgétaires, mise à jour des outils de suivi
- Suivi des commandes faites par le SRA sur le site de Strasbourg, en lien avec le secrétariat général
- Secrétariat du site de Strasbourg (en l'absence de l'assistant(e) titulaire) :
- Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants
- Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d'études documentaires
- Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA
- Dépôt des arrêtés et rapports sur la plate-forme TRAGED
Le SRA privilégie la dématérialisation des procédures et l'ensemble des missions indiquées ci-dessus impliquent donc l'usage quotidien de l'outil informatique.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d'Outlook
- Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plate-formes distantes
- Connaissance de l'organisation administrative et des partenaires de la DRAC
- Savoir-faire :
- Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
- Grande capacité d'autonomie et d'adaptation
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Savoir-être :
- Sens du service public
- Goût du travail en équipe