Assistant.e de formation bilingue - CDD 1 an renouvelable (H/F)

CDD 1 an renouvelable
Démarrage à compter du 29/06/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Affectation : Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle (CEIPI)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

L'agent assure la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation (diplômantes ou non) au sein de la scolarité de la section française du CEIPI. Il prend notamment en charge le Master 1 Droit de la propriété intellectuelle, le parcours de Master 2 Commerce international en alternance, ainsi que le Master 2 Propriété industrielle.
Il contribue au bon fonctionnement de la scolarité et participe à l'évolution des activités de formation ainsi qu'à l'amélioration continue des outils et des procédures de gestion.

Activités :

Activités principales :

Gérer les campagnes de candidature des étudiants en formation initiale sur les plateformes Mon Master et eCandidat ; préparer les dossiers pour les commissions d'admission ;
Gérer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants et les accompagner dans leurs démarches (obtention de visas, recherche de logement, assurance, etc.) ;
Élaborer et suivre les emplois du temps en lien avec la direction des études ; assurer le suivi pédagogique (assiduité, résultats, réponse aux demandes...) ;
Préparer, organiser et gérer les examens et les jurys ;
Assurer le suivi administratif et pédagogique des alternants, en lien avec la direction des études, le Centre de formation d'apprentis universitaire (CFAU) et les tuteurs enseignants ;
Assurer le suivi administratif des inscrits aux actions de formation continue (gestion des candidatures et des inscriptions, suivi des conventions de formation professionnelle, facturation, évaluation des formations) ;
Assurer l'organisation matérielle et administrative des enseignements (mise à disposition des locaux, matériel pédagogique, etc.), y compris, le cas échéant, la gestion logistique d'enseignements en distanciel ou en format hybride ;
Assurer la gestion des intervenants (organisation des déplacements, établissement et suivi des contrats d'enseignement) ;
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs).

Compétences :

a) Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics ;
Connaissance des missions et de l'organisation de la composante, ainsi que de la structure de l'offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et de la réglementation en matière pédagogique
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Connaissance du domaine de la formation continue ;
Notions de base en gestion financière (notamment saisie et suivi de factures).

b) Savoir-faire opérationnel

Planification et organisation matérielle d'une activité de formation, notamment continue, en tenant compte des délais et contraintes ;
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Utiliser les applications métiers de gestion de la scolarité (Apogée, ADE, eCandidat, Ametys), ainsi que les outils spécifiques à la formation continue et à la gestion financière (Kingsman, SIFAC+) ;
Vérifier, traiter et classer des informations administratives ;
Suivre des procédures administratives avec rigueur ;
Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ;
Maîtriser l'anglais à un niveau avancé (écrit et oral), dans un contexte professionnel.

c) Savoir-faire comportemental

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
Sens du service public et conscience professionnelle ;
Qualités relationnelles