Secrétaire de direction (H/F)
CDIJEAN LATOUR
- Contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience
- 3 An(s)
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux
- Code ROME
- M1607
- Code NAF
- 7010Z
Description du poste
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion complète de l'agenda du gérant et coordination des interventions urgentes
- Accueil téléphonique (appels dépannage) et prise de RDV clients
- Gestion administrative des devis, factures et suivi des paiements
- Organisation des plannings des techniciens (astreintes, interventions)
- Gestion des fournisseurs et commandes matériels
- Suivi comptable (saisies factures, rapprochements bancaires)
- Préparation des bulletins de paie et déclarations sociales (CIBTP, URSSAF)
- Relation avec la CMA Moselle et formalités administratives
Profil recherché:
- Expérience : 3 ans en secrétariat (idéalement BTP/artisanat)
- Compétences : Maîtrise Word/Excel, logiciel facturation/comptabilité
- Qualités : Organisation, réactivité, sens du service client
- Atouts : Connaissance BTP et gestion paie seraient un plus
- Formation : Bac+2 secrétariat/assistanat minimum
Conditions:
- Contrat : CDI temps complet 35h/semaine (lundi-vendredi 8h30-17h30)
- Salaire brut : 2 100 € + primes (panier, intéressement) + tickets resto
- Avantages : 24 jours congés + RTT + mutuelle prise en charge 60%
- Lieu : 22 Av. Robert Schuman 57000 METZ (parking gratuit)
Compétences recherchées
Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public
Profil souhaité
- Formation
- Bac+2 ou équivalents
L'entreprise
JEAN LATOUR
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