Sous-directeur, sous-directrice du service de l'exécution financière F/H

RESPONSABILITÉS :

Placé·e sous l'autorité directe du directeur de la Direction du Budget et des Finances, vous animerez une équipe de 24 agents qui a pour mission d'accompagner tous les acteurs de la chaine de la dépense et de la recette de l'établissement dans les entités et les directions opérationnelles (650 gestionnaires), tant sur le plan fonctionnel que technique (outils SIFAC et NOTILUS) et veille à l'application des évolutions réglementaires et logicielles.
Vous serez en charge de :
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique financière de l'établissement,
• Encadrer, animer et coordonner les activités des responsables du pôle d'appui aux outils financiers, du pôle d'appui à l'exécution financière, de la cellule voyages et de la cellule carte d'achat,
• Veiller au respect des règles et procédures de gestion financière et à la qualité des flux d'exécution en dépense et en recette,
• Contribuer au contrôle interne budgétaire par l'élaboration de procédures internes et externes, afin de garantir la conformité des processus,
• Animer et coordonner le réseau des services financiers (650 utilisateurs SIFAC et 550 assistants de saisies Notilus) et assurer un appui aux entités en cas d'absences des gestionnaires,
• Assurer la mise en place des évolutions logicielles liées à SIFAC et à NOTILUS, participer à la conduite du changement auprès des entités de l'établissement,
• Piloter les opérations de fin d'exercice en lien avec les services ordonnateurs et l'agence comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes issu·e d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière (bac +3 minimum), vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 3 années dans la gestion d'un projet de migration de SI financier et dans le domaine de l'exécution budgétaire, des dépenses et recettes en établissement soumis à la GBCP.
Vous disposez d'une solide connaissance des processus financiers et comptables en finances publiques.
Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, suite office). Idéalement, vous maitrisez les outils spécifiques dédiés à la gestion financière comme les applicatifs SIFAC-SIFAC +.
Le poste requiert des compétences managériales confirmées, une expérience réussie dans l'animation d'équipe.
Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuve de discrétion et avez le respect de la confidentialité.

Ce poste est ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie A).
La prise de poste est prévue au 1er septembre.
Pour les agents non titulaires de la fonction publique, il s'agira d'un CDD de 12 mois renouvelable par année universitaire.
Les candidatures sont attendues pour le 22 mai au plus tard.