Secrétaire bilingue anglais et/ou allemand h/f
CDI- Contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Expérience
- 1 An(s) - si pas de diplôme
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.
- Code ROME
- M1607
- Code NAF
- 2059Z
Description du poste
Vos missions :
- saisir et suivre les factures
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur
- réaliser la saisie et le contrôle des données/références
- garantir une veille et le traitement des mails
Vous maîtrisez l'anglais et/ou l'allemand à l'oral et écrit.
Le poste requiert :
- de l'organisation,
- de la rigueur
- un contrôle des données saisies
- travail en équipe
Le poste est à mi-temps. Vous êtes présent/présente tous les après-midi du lundi au vendredi à partir de 13h.
Possibilité temps plein à négocier.
Compétences recherchées
Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils bureautique, Le sens de la communication
Profil souhaité
- Formation
- Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents
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