Secrétaire administratif en cabinet d'expertise comptable (H/F)
CDI- Contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience
- 1 An(s) - en cabinet comptable
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités comptables
- Code ROME
- M1607
- Code NAF
- 6920Z
Description du poste
Vos missions :
En lien direct avec les collaborateurs comptables et la direction, vous assurerez notamment :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion du courrier entrant et sortant
Organisation et suivi des dossiers clients
Planification des rendez-vous et gestion des agendas
Saisie et mise à jour des informations administratives dans nos outils
Préparation et envoi de documents (lettres de mission, documents comptables, déclarations.)
Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)
Appui administratif aux équipes comptables
Profil recherché :
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Bon relationnel et sens du service client
Discrétion et respect de la confidentialité
Ce que nous proposons :
Un cadre de travail structuré et professionnel
Une équipe conviviale et à taille humaine
Une diversité de missions au contact des clients
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Il s'agit d'un temps plein mais un temps partiel sur 4 jours de travail par semaine est également envisageable si cela correspond mieux à vos attentes.
VOTRE CANDIDATURE DEVRA IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPAGNEE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION.
Compétences recherchées
Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Règles d'affranchissement du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Connaissances de logiciels comptables, Bonne maîtrise de word, excel, outlook, Connaissance d'outils métier type Polyacte
Profil souhaité
- Formation
- Secrétariat assistanat comptabilité Bac ou équivalent
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