Gestionnaire de centre de Formation (H/F)

Présentation de l'entreprise

SYNOPTENCE est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) et dans la mise en œuvre de formations certifiantes (Titres Professionnels, CAP).
Organisme indépendant, nous intervenons avec un réseau de formateurs qualifiés et des outils de gestion digitalisés permettant un suivi structuré des parcours. Notre priorité est d'assurer un fonctionnement rigoureux, conforme au cadre réglementaire, et orienté vers la qualité de nos accompagnements.

Dans le cadre de l'évolution de notre activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire / Responsable de Centre en charge du pilotage opérationnel et administratif du centre.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge le pilotage opérationnel du centre et garantissez le bon équilibre entre qualité pédagogique, conformité réglementaire, organisation administrative et performance économique.

Vos missions principales sont les suivantes :

Pilotage opérationnel:
Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre et veillez à la fluidité des processus internes.

Conformité et cadre réglementaire:
Vous suivez les dossiers CPF et financeurs, appliquez les exigences Qualiopi, préparez les audits et veillez au respect des référentiels de certification et des obligations réglementaires.

Coordination pédagogique:
Vous organisez les plannings, suivez les parcours VAE / formations certifiantes et coordonnez les intervenants.

Gestion administrative et financière:
Vous assurez le suivi des facturations et encaissements, contrôlez les dossiers administratifs et participez au suivi des indicateurs d'activité et de rentabilité.

Amélioration continue:
Vous contribuez activement à la structuration des process et proposez des axes d'amélioration afin de renforcer la fiabilité et la performance du centre.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience en organisme ou en centre de formation.
Vous maîtrisez la gestion administrative
Vous êtes à l'aise avec les cadres réglementaires
Vous êtes autonome, rigoureux(se), structuré(e) et capable de prendre des décisions dans un environnement en évolution.

Savoir-être attendus : sens de l'engagement, capacité d'organisation, esprit d'analyse, fiabilité, communication professionnelle.

Processus de recrutement

Les candidatures seront étudiées avec attention.
Le processus comprend :
- Une sélection sur dossier
- Un entretien téléphonique
- Un entretien avec la direction

Candidature

Merci d'adresser votre CV accompagné d'un mail présentant votre expérience en formation uniquement à l'adresse suivante :

rh@synoptence.com