RSM France - Office manager (H/F)

RSM, 6ème réseau mondial d’Audit, d’Expertise et de Conseil, accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. Présent dans plus de 120 pays, RSM s'appuie sur l'expertise de ses 57 000 collaborateurs à travers le monde dont 1250 en France.
Nous sommes présents en région Est à Colmar et à Strasbourg.
Au sein du bureau Est, le département IBS (International Business Services) est dédié à l’accompagnement d’entreprises étrangères dans le cadre de leur implantation et de leur développement en France.
RSM souhaite étoffer cette équipe et recrute un Office Manager.
L’Office Manager assurera un rôle polyvalent visant à prendre en charge les opérations administratives courantes au sein du département IBS.
Les missions :

Assurer la gestion administrative de l’entrée à la sortie des clients : établissement des lettres de mission, réalisation des démarches de vérification d’incompatibilité, intégration des données clients dans nos applications CRM et conflict check, collecte des éléments nécessaires à l’intégration administrative des nouveaux clients, …

Assister les managers dans le cadre du process de facturation,

Gérer le courrier,

Assister dans le cadre de l’élaboration de documents internes ou commerciaux (plaquettes, présentations PWP)

Participer à l’organisation des évènements internes du département (réunions, formations, activités de cohésion)

Poste basé à Colmar (télétravail partiel possible).Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.#grandirensemble

Bac+2 à 3 en Assistanat de gestion ou de direction

Expérience dans un poste similaire idéalement 3 à 5 ans

Maîtrise écrite de l’anglais, idéalement de l’allemand

Maitrise des outils informatiques (Pack office & Excel en particulier)

Curiosité, autonomie, esprit d’équipe, organisation et rigueur