Assistant(e) de gestion F/H - G.E INTERPRO

️ Gestion administrative & organisation

- Gérer les appels, mails et le courrier
- Structurer, mettre en forme, classer et archiver les documents
- Mettre à jour les bases clients et fournisseurs
- Répondre aux interlocuteurs internes et externes



Suivi d’activité & appels d’offres

- Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres
- Constituer les dossiers de candidature et assurer leur conformité
- Mettre à jour les tableaux de suivi (activité, échéanciers…)
- Suivre les indicateurs et participer à l’amélioration des process



Gestion commerciale & financière

- Gérer la facturation (devis, factures, encaissements)
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Contrôler les factures fournisseurs et suivre les échéances
- Gérer les litiges simples



Suivi comptable & administratif

- Suivre la trésorerie et vérifier les paiements
- Préparer les éléments pour le cabinet comptable (TVA, pièces…)
- Classer et organiser les justificatifs
- Assurer le suivi administratif du personnel (paie, éléments variables…)✔️ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable
✔️ Vous aimez structurer, suivre et fiabiliser les dossiers
✔️ Vous êtes à l’aise avec les chiffres et la logique comptable
✔️ Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
✔️ Vous êtes autonome et impliqué(e)
✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel indispensable)



Un plus apprécié : une bonne maîtrise de l’environnement Apple (Mac, iPhone, outils associés)





Conditions & environnement :

- Poste basé sur le secteur de Bar-le-Duc
- En lien direct avec le dirigeant
- Environnement de travail à taille humaine
- Poste avec autonomie et responsabilités





Intéressé(e) ?



Envoyez-nous votre CV (et quelques mots, si vous le souhaitez).



Nous recherchons une personne structurée, fiable et impliquée, capable de piloter l’administratif et d’accompagner la gestion de l’entreprise au quotidien.



Chez GE INTERPRO, on prend le temps d’échanger et ça change tout.