Secrétaire de direction (H/F)
CDISERVICE SOCIAL ET SAUVEGARDE DE REIMS
- Contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience
- 5 An(s) - dans une fonction équivalente
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés
- Code NAF
- 87
Description du poste
Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de:
- Prendre des notes rapide et rédiger des comptes rendus
- Organiser des réunions statutaires et de direction
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers
- Assurer le secrétariat du Président
- Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale
- Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions
- Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association
- Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.)
- Accueillir et prendre en charge téléphonique
- Faire le relais avec la secrétaire d'accueil
- Archiver.
Compétences :
- Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
- Aisance avec l'IA
- Confidentialité et discrétion
- Capacités relationnelles
- Travail d'équipe avec l'ensemble des directions
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation.
Compétences recherchées
Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Profil souhaité
- Formation
- Secrétariat assistanat Bac ou équivalent, Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents
L'entreprise
SERVICE SOCIAL ET SAUVEGARDE DE REIMS
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