Assistant commercial et comptable (H/F)
CDIDAVID VIANDES
- Contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience
- 2 An(s) - même type de poste
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de viandes de boucherie
- Code ROME
- D1401
- Code NAF
- 4632A
Description du poste
Vous serez chargé(e) de :
- l'accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs
- la gestion des mails et du courrier
- l'édition des devis et factures
- de la prise de commandes clients et fournisseurs
- du rapprochement commandes/livraisons/ factures fournisseurs
- de la gestion des litiges / avoirs clients
- de la gestion des sinistres
- du classement / archivage
Concernant la partie comptabilité, vos missions consisteront à enregistrer les opérations comptables via le logiciel interne :
- saisie des factures et des règlements fournisseurs
- saisie et suivi des règlements clients
- rapprochement bancaire
- gestion de la caisse, dépôts de chèques / versements
- préparation des documents préparatoires bilan
- déclaration TVA
Vous serez un appui pour les commerciaux de l'entreprises. Vous les seconderez sur les actions commerciales.
Pour occuper ce poste, vous devez être en capacité de mener à bien plusieurs tâches simultanément et donc faire preuve de rigueur et être organisé(e). Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise.
Vos horaires : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi. Télétravail non compatible avec les missions.
Compétences recherchées
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer et fidéliser la relation client, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Profil souhaité
- Formation
- Bac ou équivalent, Secrétariat assistanat gestion PME PMI Bac+2 ou équivalents
- Déplacements
- 1
L'entreprise
DAVID VIANDES
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